Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Carsten Tornow IT Solutions
Inhaber: Carsten Tornow
Oberstraße 42
53859 Niederkassel-Rheidt
Deutschland
E-Mail: info@cato-it.de

2. Hosting und technische Zugriffsdaten

Diese Website wird über WordPress.com bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, Spracheinstellungen und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Internetauftritts. Soweit eine Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für WordPress.com ist in Europa grundsätzlich Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Place, Dublin, D02 AY86, Irland, zuständig. Automattic Inc. in den USA kann an einzelnen Verarbeitungsvorgängen beteiligt sein.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail und Formular

Wenn Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das Formular fragt Name, E-Mail-Adresse, optional das Unternehmen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht ab.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

4. WordPress.com- und Jetpack-Funktionen

WordPress.com und die integrierten Jetpack-Funktionen können Daten zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Spam-Abwehr, Formularverarbeitung und Reichweitenmessung verarbeiten. Dabei können insbesondere Zugriffsdaten, Geräteinformationen, Seitenaufrufe und Interaktionen erfasst werden. Weitere Informationen stellt Automattic in den Datenschutzhinweisen für Besucher von WordPress.com-Websites bereit.

Die integrierte Reichweitenmessung von WordPress.com/Jetpack kann Seitenaufrufe und den ungefähren Standort erfassen. Automattic gibt an, IP-Adressen für die Berechnung der Website-Statistik in der Regel etwa 30 Tage zu speichern. Zusätzliche eigene Analyse-, Karten- oder Videodienste sind derzeit nicht eingebunden. Informationen zum Newsletter finden Sie in Abschnitt 9.

5. Cookies und ähnliche Technologien

WordPress.com kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die für Sicherheit, Anmeldung, Darstellung und grundlegende Funktionen erforderlich sind. Optionale Technologien werden – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Weitere Informationen enthält die Cookie-Richtlinie von Automattic.

6. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Im Rahmen des Hostings und der WordPress.com-Funktionen können Daten durch Unternehmen der Automattic-Gruppe und beauftragte Dienstleister verarbeitet werden. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Nach Angaben von Automattic werden hierfür geeignete Garantien eingesetzt, darunter von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein.

9. CATO IT Praxis-Update (Newsletter)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen etwa 1–2 Mal im Monat praktische IT-Tipps sowie gelegentliche Hinweise auf Leistungen von CATO IT Solutions zu senden. Die Anmeldung ist freiwillig. Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für Anmeldeformular, Kontaktverwaltung und Versand setzen wir Brevo ein. Das eingebettete Formular wird von Brevo geladen; dabei werden technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Brevo übermittelt. Bei der Anmeldung werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung verarbeitet. Im Double-Opt-In-Verfahren erhalten Sie zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dessen Betätigung wird Ihre Adresse in die Newsletterliste aufgenommen. Angaben zur Anmeldung und Bestätigung, einschließlich Zeitpunkt und technischer Nachweisdaten, dienen dem Nachweis der Einwilligung und der Verhinderung missbräuchlicher Anmeldungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Brevo verarbeitet die Newsletterdaten in unserem Auftrag auf Grundlage der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, die Bestandteil der Brevo-Vertragsbedingungen ist. Informationen zu Brevo, Unterauftragnehmern, Verarbeitungsorten und den Garantien für mögliche Drittlandübermittlungen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Brevo.

Für Newsletter-Kampagnen ist Brevo so eingestellt, dass Öffnungen und Linkklicks nur mit gesonderter Tracking-Einwilligung erfasst werden; Kontakte mit unbekannter Einwilligung werden nicht verfolgt. Über dieses Formular holen wir keine solche Einwilligung ein. Für automatische Bestätigungs- und Willkommensmails ist zusätzlich die Anonymisierung von Öffnungs- und Klickstatistiken aktiviert. Solche Statistiken werden nach dieser Einstellung nicht bestimmten Kontakten zugeordnet. Technische Versandinformationen wie Zustellung, Fehlermeldungen und Abmeldungen werden zur zuverlässigen Durchführung des Newsletterversands verarbeitet.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an info@cato-it.de widerrufen. Nach der Abmeldung wird der Newsletterversand an Ihre Adresse gesperrt. Die Versanddaten werden nur so lange für den Newsletter genutzt, wie Ihr Abonnement besteht. Einwilligungsnachweise und ein Sperrvermerk können anschließend weiter gespeichert werden, soweit dies zum Nachweis der Einwilligung, zur Wahrung von Rechtsansprüchen oder zur Beachtung Ihrer Abmeldung erforderlich ist.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: September 2026