HANDWERK & KLEINE BETRIEBE
Digitale Abläufe, die im Büro und auf der Baustelle funktionieren.
Zwischen Büro, Baustelle, Kundenterminen und mobilen Geräten muss IT vor allem zuverlässig und verständlich sein. CATO IT schafft eine saubere Grundlage, ohne Ihren Betrieb mit unnötiger Technik zu belasten.
BEISPIELKUNDE
Elektro Müller GmbH · 14 Mitarbeitende
Ein gewachsener Elektrobetrieb mit kleinem Büro und mobilen Monteuren. Microsoft 365 ist vorhanden, Dateien liegen an mehreren Stellen, Smartphones werden unterschiedlich genutzt und beim Mitarbeiterwechsel fehlt ein fester Ablauf.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Mehrere Personen nutzen dasselbe Konto oder kennen dieselben Passwörter.
- Angebote, Fotos und Projektdaten liegen in E-Mails, Messenger-Chats und lokalen Ordnern.
- Dienstliche Smartphones sind im Einsatz, aber nicht einheitlich geschützt oder verwaltet.
- Wenn jemand ausscheidet, ist unklar, welche Zugänge und Daten betroffen sind.
Typische Risiken und wichtige Fragen
- Wer kann aktuell auf E-Mails, Kundendaten und Projektordner zugreifen?
- Sind Konten und mobile Geräte bei Verlust oder Diebstahl ausreichend geschützt?
- Gibt es eine belastbare Datensicherung – und wurde eine Wiederherstellung geprüft?
- Sind Zuständigkeiten, Administrationskonten und wichtige Einstellungen dokumentiert?
So kann die Zusammenarbeit mit CATO aussehen
01
Orientierung
Wir erfassen Konten, Geräte, Datenablagen und die wichtigsten Arbeitswege.
02
Prioritäten
Sie erhalten eine verständliche Einordnung: Was ist dringend, was sinnvoll und was kann warten?
03
Umsetzung
Konten, Zugriffe, Microsoft 365 und Geräte werden schrittweise sauber strukturiert.
04
Übergabe
Die wichtigsten Einstellungen, Zuständigkeiten und nächsten Schritte werden dokumentiert.
Mögliche Ergebnisse
- Persönliche Benutzerkonten und konsequente Mehrfaktor-Authentifizierung
- Klare Dateiablagen statt verteilter Einzelkopien
- Besser abgesicherte und auf Wunsch zentral verwaltete Geräte
- Nachvollziehbare Zuständigkeiten und eine verständliche IT-Dokumentation
Passende CATO-Leistungen
CATO IT Basis-Check
Kompakter Einstieg für Betriebe mit bis zu fünf Benutzern und Geräten.
CATO M365 Quick Check
Acht zentrale Prüfungen für den schnellen Überblick über Microsoft 365.
Modern Workplace
Zentrale Geräteverwaltung und klare Standards für Notebooks und Smartphones.
Machen wir Ihre IT so praktisch wie Ihren Arbeitsalltag.
Ein unverbindliches Erstgespräch genügt für den Anfang.