VEREINE, NGOs UND GEMEINNÜTZIGE ORGANISATIONEN
Sichere Zusammenarbeit für Hauptamt, Ehrenamt und Projekte.
Gemeinnützige Organisationen arbeiten oft mit wechselnden Teams, externen Partnern und begrenzten Ressourcen. CATO IT schafft Strukturen, die Zusammenarbeit erleichtern und Zugriffe trotzdem kontrollierbar halten.
BEISPIELKUNDE
Hilfe weltweit e. V. · 45 Mitarbeitende
Die Organisation arbeitet mit einer Geschäftsstelle, Projektteams, Ehrenamtlichen und internationalen Partnern. Microsoft 365 ist zentral, doch Gastzugriffe, Projektkonten, Endgeräte und Zuständigkeiten sind über die Jahre uneinheitlich geworden.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Projektmitarbeitende und Ehrenamtliche wechseln häufig.
- Dateien werden mit externen Partnern über verschiedene Wege geteilt.
- Lizenzen, Gruppen und Gastkonten bleiben nach Projektende teilweise bestehen.
- Knappe Budgets führen dazu, dass technische Entscheidungen lange aufgeschoben werden.
Typische Risiken und wichtige Fragen
- Wer hat aktuell Zugriff auf Projekt-, Spender- und Personaldaten?
- Werden Gastkonten und Freigaben regelmäßig überprüft und beendet?
- Sind Geräte und Konten an verschiedenen Einsatzorten ausreichend geschützt?
- Welche Sicherheitsmaßnahmen bringen mit dem vorhandenen Budget die größte Wirkung?
So kann die Zusammenarbeit mit CATO aussehen
01
Arbeitsweise verstehen
Wir erfassen Teams, Projekte, externe Partner, Geräte und Datenwege.
02
Risiken gewichten
Maßnahmen werden nach Schutzbedarf, Aufwand und organisatorischer Realität priorisiert.
03
Strukturen schaffen
Gruppen, Gastzugriffe, Konten und Sicherheitsstandards werden vereinheitlicht.
04
Betrieb sichern
Dokumentation und klare Zuständigkeiten helfen auch bei Personal- und Projektwechseln.
Mögliche Ergebnisse
- Klare Zugriffsmodelle für Hauptamt, Ehrenamt und externe Partner
- Kontrollierbare Gastfreigaben und Projektlebenszyklen
- Besser geschützte Konten und Geräte an unterschiedlichen Arbeitsorten
- Priorisierte Maßnahmen, die Ressourcen und Budget berücksichtigen
Passende CATO-Leistungen
Microsoft 365
Zusammenarbeit, Gruppen, Exchange, Teams und SharePoint sinnvoll strukturieren.
Azure & Cloud
Governance und sichere Cloud-Strukturen für wachsende Organisationen.
Schaffen wir eine digitale Arbeitsumgebung, die Ihrer Mission dient.
Ein unverbindliches Erstgespräch genügt für den Anfang.