PRAXEN & MEDIZINISCHE EINRICHTUNGEN
Sensible Daten brauchen klare digitale Abläufe.
Praxen müssen vertrauliche Informationen schützen und gleichzeitig im Alltag schnell arbeitsfähig bleiben. CATO IT betrachtet Konten, Microsoft 365, Geräte und Zuständigkeiten als zusammenhängende Arbeitsumgebung.
BEISPIELKUNDE
Gemeinschaftspraxis am Markt · 9 Mitarbeitende
Zwei Behandler, Anmeldung und Assistenz arbeiten mit Praxissoftware, E-Mail und gemeinsam genutzten Geräten. Für externe Dienstleister bestehen Zugänge, einige Konten werden geteilt und die Verantwortlichkeiten zwischen Praxis und IT-Betreuung sind nicht eindeutig dokumentiert.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Anmeldung und Behandlungsräume nutzen teilweise gemeinsame Konten.
- E-Mail, Kalender und Dokumente sind historisch gewachsen und unterschiedlich organisiert.
- Externe Dienstleister besitzen dauerhafte oder zu weitreichende Zugänge.
- Bei Ausfall oder Geräteverlust ist nicht klar, welche Daten und Abläufe betroffen sind.
Typische Risiken und wichtige Fragen
- Sind Zugriffe auf vertrauliche Daten auf das notwendige Maß begrenzt?
- Werden Administrator- und Benutzerkonten sauber getrennt und mit MFA geschützt?
- Wie werden neue Mitarbeitende eingerichtet und ausgeschiedene Personen gesperrt?
- Sind Sicherung, Wiederanlauf und Zuständigkeiten nachvollziehbar geregelt?
So kann die Zusammenarbeit mit CATO aussehen
01
Bestandsaufnahme
Wir betrachten Konten, Rollen, Geräte, Microsoft 365 und die Schnittstellen zu Dienstleistern.
02
Risikobild
Kritische Lücken werden priorisiert und in verständlicher Form erläutert.
03
Verbesserung
Zugriffe, Sicherheitsfunktionen und Arbeitsabläufe werden kontrolliert verbessert.
04
Dokumentation
Die Praxis erhält klare Zuständigkeiten, Empfehlungen und einen realistischen Maßnahmenplan.
Mögliche Ergebnisse
- Nachvollziehbare Benutzer- und Administratorzugriffe
- Konsequente Absicherung von Konten und E-Mail
- Klare Regeln für gemeinsam genutzte und mobile Geräte
- Dokumentierte Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
Passende CATO-Leistungen
CATO M365 Sicherheitscheck
Vertiefte Prüfung mit priorisiertem Maßnahmenplan für Microsoft 365.
Beratung & Projekte
Technische Entscheidungen und Verbesserungen strukturiert begleiten.
Schaffen wir Klarheit, bevor eine Störung zum Praxisproblem wird.
Ein unverbindliches Erstgespräch genügt für den Anfang.